¿Cuánto tiempo tardaré en recuperar la inversión que hice en equipos de encajado?

¿Está pensando en invertir en equipos de encajado pero aún no se encuentra 100% preparado para tomar acción?

No lo culpo.

Aceptémoslo, todos queremos asegurarnos de obtener el mejor rendimiento de nuestra inversión, especialmente cuando se trata de invertir el dinero que tanto nos ha costado ganar en nuestra empresa. 

Y la pregunta número 1 que se hace todo fabricante de cajas es: 

"¿Cuánto tiempo tardaré en recuperar el dinero que invertí en equipos de encajado?"

La verdad es que no hay una respuesta sencilla para esta pregunta.

Y la mayoría de los fabricantes de equipos de encajado dan una respuesta que queda dando vueltas en la cabeza de los clientes:

"Bueno, depende".

En IMPACK queremos cambiar eso. No le vamos a responder con la palabra "depende".

En este artículo le mostraremos la forma más eficiente de calcular cuánto tiempo tardará en obtener beneficios de su inversión en equipos de encajado.

Hablaremos sobre el periodo de recuperación de la inversión: qué es, cómo se calcula y qué factores influyen.

Así sabrá exactamente si esta inversión tiene sentido para su empresa y el nivel de riesgo que conlleva.

¿Qué es el retorno de la inversión y por qué es importante?

El retorno de la inversión (ROI) es una métrica de rentabilidad que seguramente utiliza en su día a día, aunque nunca haya pensado en ello. 

Tanto si invierte en compra de acciones, como si compra una casa nueva, o si invierte en una plegadora-encoladora o equipo de encajado para plegadora-encoladora, es importante que sepa como calcular el rendimiento de la inversión (ROI).

Entonces, ¿qué es el ROI?

El ROI es el rendimiento anual que se recibe de una inversión. 

Esencialmente, le informa del beneficio que puede esperar al invertir en algo. 

Por ejemplo, si su banco le ofrece un tasa de interés del 10%, entonces sabe que si invierte 100 dólares hoy, tendrá 110 dentro de un año (100 dólares es el reembolso de su inversión y 10 dólares es el rendimiento sobre su inversión, es decir, su ROI es el 10%).

La fórmula para calcular el ROI es:

¿Qué es el periodo de retorno de la inversión y en qué se diferencia del ROI?

El periodo de retorno de la inversión es el tiempo necesario para recuperar la inversión. 

Es decir, es el tiempo que se necesita para que la inversión alcance el punto de equilibrio.

Para simplificar, regresemos a nuestro ejemplo anterior:

Hoy ha hecho una inversión de 100 dólares en su banco. Ahora su banco le ofrece una rentabilidad anual de 25 dólares (o un ROI del 25%). 

Si obtiene una rentabilidad de 25 dólares cada año, tardará 4 años en recuperar su inversión de 100 dólares. Por lo tanto, su periodo de recuperación es de 4 años. 

La diferencia fundamental entre el ROI y el periodo de recuperación es que el ROI representa el retorno de su inversión, mientras que el periodo de recuperación representa el tiempo esperado para recibir el retorno de su inversión.

La fórmula para calcular el periodo de retorno de la inversión es:

Es importante tener en cuenta que el ROI sólo puede ser calculado por el propio cliente porque él conoce su retorno de inversión "real".

Dicho esto, calculemos el periodo de retorno "máximo".

"¿Por qué máximo?"

Porque el retorno anual también involucra el beneficio que un cliente obtendrá de su inversión y que varía considerablemente para cada cliente.

Por consiguiente, el periodo de retorno calculado se basará totalmente en la cantidad de dinero que se ahorre con el uso de los equipos de encajado. 

Esto quiere decir que el retorno anual "real", posiblemente será mayor que la cantidad de dinero ahorrada.

En consecuencia, el periodo de retorno que calculamos posiblemente será más largo que el periodo de retorno "real".

De ahí que se hable del periodo de retorno "máximo" que se puede esperar de la inversión en equipos de encajado. 

¿Qué es un buen periodo de retorno?

El mejor periodo de retorno es el más corto posible. Cuanto más largo sea el periodo de retorno, mayor será el riesgo. Pero eso no es todo. A esto me referiré en un momento. 

¿Qué factores afectan el periodo de retorno?

Hay 7 factores que afectan el tiempo que se tarda en recuperar la inversión en equipos de encajado:

1. Costo de la plegadora-encoladora.
2. Costo de la mano de obra.
3. Número de turnos de trabajo por día.
4. Número de días de trabajo por semana.
5. Número de semanas de trabajo por año.
6. Cuánto se puede mejorar la productividad.
7. La situación actual de la economía.

Examinemos brevemente estos factores. No profundizaremos en los factores 3, 4 y 5, ya que estos se explican por sí solos.

1. Costo de la plegadora-encoladora

El costo de la plegadora-encoladora hace referencia al precio de la plegadora-encoladora, su costo de funcionamiento y de mantenimiento.

Este es aproximadamente de 100 a 120 euros por hora.

2. Costo de mano de obra

El costo de mano de obra se refiere a la cantidad total de dinero que se paga al personal u operario(s) de encajado. 

En otras palabras, representa el total de salarios, prestaciones, impuestos sobre la nómina, gestión de recursos humanos, capacitación, etc. que se paga a todo su personal/operarios de encajado. Esto incluye tanto los costos directos como los indirectos.

Normalmente, se requieren 2 o más empleados al final de la cinta de la prensa de la plegadora-encoladora, incluso si tiene una estación de ayuda para el encajado/mesa de recogida. 

Estos empleados se denominan personal de encajado, personas de encajado, operadores o, a veces, de manera informal, "encajadores" (aunque el término "encajadores" es más apropiado cuando se habla de sistemas de encajado).

La encajadora Ergosa, la encajadora Virtuo, y la apiladora Everio de IMPACK pueden probablemente ayudarle a reducir una o más personas de encajado o a automatizar completamente su proceso de encajado de manera que no se necesite personal en esta posición. 

Así, su personal de encajado podrá enfocarse en actividades de mayor valor añadido. 

Por ejemplo, con la encajadora Ergosa de IMPACK, se puede reducir una persona de encajado. Se ahorra el costo de este empleado. 

Podemos utilizar el salario de este empleado como el costo laboral ahorrado, que es el rendimiento anual en la fórmula del periodo de retorno.

Dependiendo del país en el que se encuentre su compañía, esta cifra puede variar de manera considerable.

Asimismo, también se obtiene un ahorro en todos los gastos administrativos relacionados con el costo de ese empleado, esto es, prestaciones, impuestos sobre la nómina, gestión de recursos humanos, capacitación, etc.

En países con alta rotación de personal, encontrar empleados cualificados para el encajado es más difícil y, por consiguiente, los costos laborales tienden a ser mucho mayores. 

Cuánto se puede mejorar la productividad

La productividad de una plegadora-encoladora se refiere a la capacidad actual de una plegadora-encoladora. 

Las palabras "productividad", "rendimiento" y "capacidad" suelen utilizarse indistintamente, pero significan lo mismo.

Para hacerlo más sencillo, mediremos la productividad como el número de cajas que se producen por día. 

Es decir, el aumento en la productividad, el rendimiento o la capacidad de la plegadora-encoladora, se traduce en más cajas empacadas o embalajes llenos en un palé por día. 

El estado de la economía 

Aunque hemos dicho que el mejor periodo de retorno es el más corto posible, hay una advertencia con respecto a esta afirmación.

Que tan corto sea depende del estado y la salud de la economía general, así como de la economía local.

En tiempos de crecimiento económico, un periodo de retorno de 3 a 5 años podría estar justificado. 

Sin embargo, si la economía está en crisis (por ejemplo como en 2008-2010), un periodo de retorno de 6 años o menos ¡es difícil que suceda!

Ahora que hemos hablado de los factores que influyen en el periodo de retorno, veamos algunos ejemplos de clientes reales de IMPACK.

¿Qué periodos de retorno puede esperar de IMPACK?

Los equipos de encajado de IMPACK, pueden ayudarle a ganar dinero de dos formas: 1) Reduciendo su costo de mano de obra y 2) Aumentando la productividad de su plegadora-encoladora. 

Para ayudarle a entender mejor el periodo de retorno que puede esperar de los equipos de IMPACK, le mostraremos ejemplos de periodos de retorno de nuestros clientes e ilustraremos con exactitud cómo se calculan.

Además, para mantener controladas el mayor número de variables posible, todos los ejemplos utilizan datos reales proporcionados por nuestros clientes. 

Los dos ejemplos siguientes muestran tres escenarios distintos: 

1. Se reduce una persona de encajado y no se incrementa la productividad (suponiendo que tiene 2 operadores).
2. No se reduce ninguna persona de encajado y se incrementa la productividad en un 25% (suponiendo que tiene 2 operadores).
3. Se reduce una persona de encajado y se aumenta la productividad en un 25% (suponiendo que tiene 2 operadores).

Ejemplo #1: Cliente europeo que adquirió una encajadora Ergosa C de IMPACK con un girador de cajas IN2:

El costo de una encajadora Ergosa C (con los 3 modos de encajado) + girador de cajas IN2: El costo total es cercano a los 93.000 euros.

Desglose de los costos del cliente:

1. Costo de la plegadora-encoladora (mantenimiento, electricidad, precio de la máquina, etc.):
   

    

   100 euros por hora.

2. Costo de mano de obra (incluyendo todos los costos directos e indirectos):

    

   22 euros por hora.

3. Número de turnos por día (1, 2, 3 o 4 turnos):

    

   1 turno de 8 horas por día.

4. Días de trabajo por semana (5 o 7 días):

    

   5 días por semana.

5. Semanas de trabajo al año (48-52 semanas):

    

   50 semanas al año.

*Nota: Los costos anteriores son siempre facilitados por el cliente, ya que pueden variar notablemente de un cliente a otro según el país, la región, la empresa, la legislación laboral, etc. 

🔍 Relacionado:  ¿Cuáles son los 3 modos de encajado de Ergosa (y cuál es el mejor modo para su producción?)

Escenario 1: Se reduce una persona de encajado y no se incrementa la productividad (suponiendo que tiene 2 operadores)

Costo de la mano de obra por año: (22 euros por hora x 1 persona de encajado) x 8 horas al día x 5 días a la semana x 50 semanas al año = 44.000 euros al año.

Los 44.000 euros son ahora la rentabilidad anual porque al reducir 1 persona de encajado este es el costo de mano de obra que se ahorra.

Por consiguiente, el periodo de retorno será de 93.000 euros / 44.000 euros = 2,1 años.

Escenario 2: No se reduce ninguna persona de encajado y se incrementa la productividad en un 25% (suponiendo que tiene 2 operadores)

Costo de la mano de obra por año: [100 euros por hora + (22 euros por hora x 2 personas de encajado)] x 25% x 8 horas por día x 5 días por semana x 50 semanas por año = 72.000 euros por año.

Por tanto, el periodo de retorno será de 93.000 euros / 72.000 euros = 1,3 años.

Escenario 3: Reducción de una persona de encajado y aumento de la productividad en un 25% (suponiendo que tiene 2 operadores)

Costo de la mano de obra por año: [100 euros por hora + (22 euros por hora x 1 persona de encajado)] x 25% x 8 horas al día x 5 días a la semana x 50 semanas al año + 44.000 euros (costo laboral por año de 1 persona de encajado) = 105.000 euros al año.

Por lo tanto, el periodo de retorno será de 93.000€ / 105.000€ = 0,9 años.

*Nota: Todos los cálculos están basados en el costo de fabricación. El beneficio no se ha tenido en cuenta en estos cálculos. Si se incluyera el beneficio, el periodo de retorno sería mucho más corto. 

Ejemplo #2: Cliente alemán que adquirió una encajadora Ergosa C con un girador de cajas IN3 y un módulo de inversión de lotes MFA.

Encajadora Ergosa C (con los 3 modos de encajado) + girador de cajas IN3 + módulo de inversión de lotes MFA: El costo total es de aproximadamente 320.000 euros.

Desglose de los costos del cliente:

1. Costo de la plegadora-encoladora (mantenimiento, electricidad, precio de la máquina, etc.):

    

   100 euros por hora.

2. Costo de mano de obra (incluyendo todos los costos directos e indirectos):

    

   24 euros por hora.

3. Número de turnos por día (1, 2, 3 o 4 turnos):

    

   3 turnos de 8 horas por día.

4. Días de trabajo por semana (5 o 7 días):

    

   5 días a la semana.

5. Semanas de trabajo al año (48-52 semanas):

    

   48 semanas al año.

*Nota: Los costos mencionados son siempre facilitados por el cliente, ya que pueden variar notablemente de un cliente a otro según el país, la región, la empresa, la legislación laboral, etc. 

Escenario 1: Se reduce una persona de encajado y no se incrementa la productividad (suponiendo que tiene 2 operadores)

Costo de mano de obra por año: (24 euros por hora x 1 persona de encajado) x 3 turnos al día x 8 horas al día x 5 días a la semana x 48 semanas al año = 138.240 euros al año.

Los 138.240 euros son ahora la rentabilidad anual porque al reducir 1 persona de encajado este es el costo de mano de obra que se ahorra.

Por consiguiente, el periodo de retorno será de 320.000 euros / 138.240 euros = 2,3 años.

Escenario 2: No se reduce ninguna persona de encajado, pero se incrementa la productividad en un 25% (suponiendo que tiene 2 operadores)

Costo de mano de obra por año: [100 euros por hora + (24 euros por hora x 2 personas de encajado)] x 25% x 3 turnos por día x 8 horas por día x 5 días por semana x 48 semanas por año = 213.120 euros por año.

Por consiguiente, el periodo de retorno será de 320.000 euros / 213.120 euros = 1,5 años.

Escenario 3: Reducción de una persona de encajado e incremento de la productividad en un 25% (suponiendo que tiene 2 operadores)

Costo de mano de obra por año: [100 euros por hora + (24 euros por hora x 1 persona de encajado)] x 25% x 3 turnos al día 8 horas al día x 5 días a la semana x 48 semanas al año + 138.240 euros (costo laboral por año de 1 persona de encajado) = 316.800 euros al año.

Entonces, el periodo de amortización será de 320.000 euros / 316.800 euros = 1 años.

*Nota: Todos los cálculos están basados en el costo de fabricación. El beneficio no se ha tenido en cuenta en estos cálculos. Si se incluyera el beneficio, el periodo de amortización sería mucho más corto. 

¿Preparado para aumentar la productividad de su plegadora-encoladora?

Como vimos, el periodo de retorno de la inversión es un indicador valioso para saber si vale la pena hacer una inversión. 

Hemos visto lo que es el periodo de retorno de la inversión, de cómo se puede calcular y de los factores que influyen en el tiempo que toma recuperar la inversión de un equipo de encajado.

También revisamos 2 ejemplos con 3 escenarios diferentes que ilustran periodos de retorno muy distintos.

Se puede afirmar que el periodo de retorno es una medida eficaz del riesgo de la inversión. 

💡 Aquí hay 4 puntos importantes a tener presente:

• El mejor periodo de amortización es el más corto posible. Lo corto que sea depende del estado de la economía.
• Pregunte a su proveedor de equipos de encajado (ya sea IMPACK u otro fabricante) sobre el periodo de retorno previsto de la máquina que le interesa.
• Tenga en cuenta que el precio de los equipos de encajado es irrelevante, y que el periodo de retorno es la medida real de su ganancia/pérdida al invertir en estos equipos.
• El volumen de producción desempeña un papel fundamental, si no produce lo suficiente, el periodo de retorno será más largo y, entonces, la inversión tiene mayor riesgo.

Sus siguientes pasos:

👉 Descubra qué velocidades de encajado puede alcanzar con los equipos de IMPACK.

👉 Descubra los 7 principales costos ocultos al comprar equipos de encajado y cómo evitarlos.

👉 Sepa ¿cuánto cuesta la encajadora/apiladora para líneas de plegado-encolado?

¿Está pensando en trabajar con IMPACK pero aún tiene dudas? 

¡No lo culpamos! Lea nuestras 10 preguntas más frecuentes sobre los equipos de encajado de IMPACK.

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