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Qu’est-ce que le formulaire d’analyse de boites & pourquoi dois-je le compléter?

Qu’est-ce que le formulaire d’analyse de boites & pourquoi dois-je le compléter?

Vous envisagez de vous équiper d'un empaqueteur ou d’un empileur pour plieuse-colleuse.

Après avoir échangé avec un expert d'IMPACK, vous avez été invité à remplir notre formulaire d’analyse préliminaire.

Et vous vous rendez compte que nous avons des questions. Beaucoup de questions.

Maintenant, vous vous demandez :

"Pourquoi IMPACK me pose toutes ces questions ?"

"Pourquoi devrais-je remplir ce formulaire ?"

"Que vont-ils faire avec toutes ces informations ?"

Bonjour, je m'appelle Marie-Soleil, je suis experte IMPACK et directrice régionale des ventes pour l'Europe, l'Asie et l'Amérique du Sud. 

J’ai à cœur d’aider les fabricants de boîtes comme vous à atteindre et dépasser leurs buts plus grands, et cette question nous est posée tout le temps.

Dans cet article, je vais vous expliquer ce qu'est le formulaire d’analyse préliminaire, pourquoi il est si important que vous le remplissiez et pourquoi nous posons toutes ces questions.

Qu'est-ce que le formulaire d’analyse préliminaire ?

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Capture d’écran du formulaire d’analyse préliminaire d'IMPACK.

Le "formulaire d’analyse préliminaire" est un formulaire que nous vous demandons de remplir afin de bien comprendre votre production et ainsi vous aider à choisir la machine la plus adaptée à votre production.

Étant donné que nous travaillons des entreprises de toutes sortes, petites, moyennes et grandes, nous offrons une grande variété de solutions avec des caractéristiques, des fonctionnalités et des niveaux d'automatisation tout aussi variés.

Le formulaire d’analyse préliminaire comporte 2 sections:

  • Section 1 - Informations générales : La première section porte sur des questions générales sur votre processus de production global.

  • Section 2 - Informations sur la production : La deuxième section porte sur des questions plus spécifiques sur les types de boîtes que vous produisez, vos méthodes d’empaquetage, les volumes annuels, les tailles de tirage moyen, ainsi que des photos de boîtes pliées-collées.

🔍 Lire aussi: Vous vous demandez quelles sont les différentes machines disponibles sur le marché ? Découvrez ici "Quels sont les équipements d'empaquetage pour plieuse-colleuse et quelle machine est la plus adaptée à votre production? (À venir)

Pourquoi faut-il que je remplisse le formulaire d’analyse préliminaire ?

La raison est simple : Nous sommes conscients que chaque entreprise est différente, unique. 

Chaque entreprise a ses propres besoins, attentes et budget.

Et nous voulons être sûr de répondre à tous ces besoins et à dépasser vos attentes.

Parce que nous travaillons avec toutes sortes d'entreprises, petites, moyennes et grandes, les solutions que nous proposons peuvent varier considérablement d'une entreprise à l'autre.

Et avant de travailler avec un client, nous offrons une analyse de productivité GRATUITE. 

Cette analyse de productivité consiste à évaluer votre production, les performances de votre département de finition et votre niveau de productivité. Elle est entièrement gratuite et sans engagement.

Afin de pouvoir réaliser cette analyse de productivité gratuite, nous devons recueillir des données sur votre production.

Ces données sont recueillies à l'aide du formulaire d’analyse préliminaire.

L'analyse des données du formulaire d’analyse préliminaire nous permettra d'identifier précisément où se situent les goulots d'étranglement dans votre production et comment nous pouvons les éliminer. 

Ainsi, nous pourrons vous orienter vers une solution ou une combinaison de solutions qui répondra le mieux à vos besoins et objectifs.

🔍 Lire aussi: Êtes-vous curieux de savoir quelles sont les machines proposées par IMPACK ? Découvrez "Quelles sont les 3 principales machines d'IMPACK (et comment les choisir)" (À venir)

Pourquoi IMPACK pose-t-elle autant de questions ?

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Nous posons beaucoup de questions pour deux raisons :

  1. Les systèmes d'empaquetage peuvent rapidement atteindre des prix exorbitants à chaque fois que l'on ajoute un mode ou une fonctionnalité.

  2. Nous concevons et fabriquons chaque machine à partir de zéro, en fonction des besoins et des exigences spécifiques de chaque entreprise.

Très souvent, nous rencontrons des clients disposant d'un système d'empaquetage non adapté à leurs besoins ou ne permettant pas une utilisation de plus de la moitié de ses fonctionnalités.

Chez IMPACK, nous nous engageons à aider les fabricants de boîtes à maximiser la productivité de leur plieuse-colleuse et à atteindre des vitesses d'empaquetage maximales.

Même si cela implique de passer par un fournisseur autre que IMPACK.

C'est pour cette raison que nous voulons vous offrir la meilleure solution et non la solution la plus chère.

Notre marge bénéficiaire cible est la même sur toutes les machines. 

Et pour tout dire, il arrive souvent que notre marge bénéficiaire soit beaucoup plus faible sur les nouveaux produits hauts de gamme dont le prix est plus élevé, comme le margeur automatique de caisses (ACF).

Il est donc dans notre intérêt de vous proposer la machine la mieux adaptée à votre production.

Nous vous posons donc plusieurs questions afin de nous assurer que la machine que nous vous proposons répondra exactement à vos attentes, puisqu'elle aura été conçue en tenant compte de vos données.

À la fin de notre analyse, nous vous proposerons vos options, ainsi que les avantages et inconvénients de chacune d'entre elles.

La décision finale vous reviendra et vous déciderez, seul et toute connaissance, de l'option idéale pour votre entreprise.

Sauf que cette décision sera plus réfléchie, puisque vous aurez toutes les données en main.

À quels genres de questions dois-je m'attendre?

Questions we ask

Voici quelques-unes des questions auxquelles vous pouvez vous attendre et les raisons de chacune:

1. Dimensions de vos boîtes

Cette question a pour but d'évaluer quelle machine serait compatible avec vos boîtes.

Si les dimensions de vos boîtes ne correspondent pas à nos systèmes d'empaquetage standard, nous envisagerons, en collaboration avec notre département d'ingénierie, la possibilité de concevoir et fabriquer une machine personnalisée répondant à vos besoins spécifiques.

Les solutions personnalisées sont monnaie courante chez IMPACK. C'est une option que nous proposons régulièrement à nos clients !

2. Dimensions de vos caisses

Cette question a pour but de valider la machine la plus adaptée à vos boîtes et de déterminer si le jeu, l'espace libre à l'intérieur de votre caisse est suffisant pour permettre un empaquetage efficace. 

Si les dimensions de votre caisse ne sont pas adaptées, nous vous ferons des recommandations sur les dimensions appropriées.

3. Photos de vos boîtes

Cela nous permettra de voir s'il y a des formes particulières, des fenêtres ou des crochets qui pourraient être source d’interférence lors de leur manipulation ou de leur empaquetage.

4. Photos de vos boîtes empaquetées dans la caisse

Cela nous permettra de voir s'il y a des séparateurs, si certaines rangées sont incomplètes, ou si certaines boîtes sont empaquetées à plat.

Pour les boîtes à fond automatique, les photos nous permettront de vérifier le rapport entre la longueur et la largeur (y compris les rabats), puisque les boîtes à fond automatique exigent des conditions plus complexes.

5. Nombre de boîtes par rangée, nombre de rangées par couche, et nombre de couches par caisse

Ces trois informations nous permettront de calculer la vitesse d'empaquetage approximative de votre machine et de vous préciser ses limites. 

Par exemple : Si vous empaquetez des boîtes patte droite à une vitesse élevée, alors l'empaqueteur Virtuo pourrait être la solution idéale pour vous. Mais si vous empaquetez sur plusieurs couches, alors le Virtuo n'est pas la solution qu'il vous faut.

En revanche, le Carton Pack 4 de Bobst, le Diana Packer de Heidelberg, l'Omega Pack Station de KBA Duran ou le Sig-Pack d'Ace Machinery pourraient vous convenir.

Ce ne sont là que quelques exemples des empaqueteurs automatiques multi-rangées et multicouches les plus courants sur le marché. 

🔍 Lire aussi: Vous considérez d'acheter une des machines d'IMPACK mais vous vous demandez quelles sont les vitesses d'empaquetage qu'elles peuvent atteindre ? Jetez un coup d'oeil à cet article "Quelles sont les vitesses d'empaquetage proposées par les empaqueteurs d'IMPACK?"

6. Tirages moyens et volumes annuels

En nous communiquant vos tirages moyens et volumes annuels pour chaque boîte, nous pourrons vous conseiller la machine et le niveau d'automatisation qui vous convient le mieux.

En d'autres termes, cela vous permettra de déterminer si un système d'empaquetage manuel, semi-automatique, automatique ou entièrement automatique est le plus adapté à votre entreprise.

Si nous avons encore des doutes concernant certaines de vos boîtes, nous pourrons alors vous demander de nous envoyer des échantillons pour les tester.

🔍 Lire aussi: Vous n'êtes pas sûr du niveau d'automatisation qui vous convient ? Jetez un coup d'œil à notre article "Quelle est la différence entre les empaqueteurs manuels, semi-automatiques, automatiques et complètement automatiques pour plieuse-colleuse ?"

À quoi s'attendre d'une collaboration avec IMPACK ?

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Guide de l'acheteur d'IMPACK - Sommaire.

Voici comment se déroule une collaboration avec IMPACK et à quoi vous devez vous attendre :

Étape 1 : Après avoir rempli le formulaire d’analyse préliminaire d'IMPACK, nous procéderons à une analyse gratuite de votre productivité afin de recueillir des données sur votre production et d'identifier avec précision les goulots d'étranglement. Aucun engagement n'est requis. 

Étape 2 : Ensuite, nous analyserons ces données et nous déterminerons la meilleure machine, solution pour votre entreprise. Cela pourrait être aussi simple que de vous proposer un système d'empaquetage standard ou plus complexe comme de développer un système d'empaquetage personnalisé, ou quelque chose entre les deux.

Nous vous présenterons les différentes options qui s'offrent à vous ainsi que leurs avantages et inconvénients de chacune d'entre elles. Et le dernier mot vous revient. 

    • Si vous êtes satisfait de notre recommandation, nous passerons à l'étape suivante (étape 3).

    • Si IMPACK ne vous convient pas, vous n'êtes en aucun cas contraint de faire appel à nous et vous pouvez garder l'analyse complète de vos données pour vous aider à prendre une décision plus éclairée et poser les bonnes questions à votre futur fournisseur.

Étape 3 : C’est l’étape de négociation (confirmation de la commande, termes et conditions, signature du contrat, etc.)

Étape 4 : Elle consiste à vous communiquer le délai de fabrication et le délai de livraison estimé pendant que nos ingénieurs assurent la conception et la fabrication de votre toute nouvelle machine.

Étape 5 : Pour finir, nous livrons votre machine et nous nous occupons de la mise en service et de la formation dans vos locaux. Vous pouvez compter sur IMPACK pour une formation complète de vos équipes pendant et après l'installation !

🔍 Lire aussi : Vous vous demandez combien de temps prendrait la livraison de votre machine ?  Renseignez-vous ici sur les délais de livraison d'IMPACK et à quoi vous devez vous attendre. (À venir)

Prêt à remplir le formulaire d’analyse préliminaire ?

Comme nous l'avons vu, l'objectif du formulaire d’analyse préliminaire est de nous aider à mieux comprendre votre production et donc nous permettre de déterminer la solution ou la combinaison de solutions la plus adaptée à votre entreprise.

Dans cet article, je me suis attardée sur l'empaquetage des caisses, mais les mêmes considérations s'appliquent à l'empilage

Voici les 3 points importants à retenir 👇 :

  1. L'objectif du formulaire d’analyse préliminaire est de nous aider à mieux comprendre votre production afin que nous puissions vous guider dans le choix de la meilleure machine pour les besoins, les objectifs et le budget de votre entreprise.

  2. Plus vous répondez à ces questions de manière appliquée, plus nous disposons d'informations pour vous aider à choisir la meilleure machine pour votre entreprise.

  3. Chez IMPACK, nous ne forçons jamais nos clients à acheter une machine dont les caractéristiques dépassent largement leurs besoins ou dont les performances sont supérieures à celles de leur production. En effet, notre objectif de marge bénéficiaire est le même pour toutes les machines et même moins pour les machines plus chères. 

N'oubliez pas que notre réussite est étroitement liée à la vôtre. 

Nous tenons à ce que vous réussissiez. 

Par conséquent, nous nous engageons à vous proposer la meilleure machine pour répondre à vos difficultés les plus urgentes et atteindre vos objectifs les plus ambitieux.

Personne n'aime regretter un achat, surtout lorsqu'il s'agit d'investir de l'argent durement gagné par votre entreprise. 

Et nous veillons à ce que cela n'arrive jamais.

Les prochaines étapes:

👉 Si vous n'êtes toujours pas sûr que le fait d'investir dans un équipement d'empaquetage soit la bonne décision, jetez un coup d'oeil à l'article “Devrais-je investir dans un équipement d'empaquetage pour améliorer la productivité de ma plieuse-colleuse?(À venir)

👉Vous hésitez entre un empaqueteur semi-automatique et un empaqueteur automatique ? Jetez un coup d'œil à l'article "Empaqueteurs semi-automatiques vs entièrement automatiques" (À venir) et découvrez lequel est le mieux adapté pour vous.

👉 Identifiez la meilleure machine pour votre entreprise en comparant les 3 principales machines d'IMPACK :Ergosa Vs. Virtuo Vs. Everio : Quel est le meilleur empaqueteur pour plieuse-colleuse?

Avez-vous des questions ou êtes-vous prêt à remplir le formulaire d’analyse préliminaire ?

👉Contactez un expert IMPACK Nous serons ravis de répondre à toutes vos questions !

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