¿Podemos usar nuestro propio contrato en lugar del contrato de IMPACK?

Si está pensando en trabajar con IMPACK y tiene una empresa de gran tamaño, quizás se esté preguntando si puede usar su propio contrato en lugar del contrato de IMPACK.

Debido a que trabajamos con empresas pequeñas, medianas y algunos de los nombres más importantes de la industria del encajado, nos hacen esta pregunta con mucha frecuencia.

Como gerente de ventas de área y experto en IMPACK por más de 8 años, me han hecho esta pregunta más veces de las que mis dedos pueden contar.

Y lo entiendo, las grandes empresas desean simplificar su proceso de compra con todos sus proveedores y asegurarse de que cumplen con sus estándares.

Esto les ayuda a protegerse y velar por sus intereses.

En este artículo, me referiré a si es posible que su empresa use su propio contrato, qué involucra usar su propio contrato y los pros y los contras de hacerlo.

Y prometo que lo mantendré simple y directo.

¿Podemos usar nuestro propio contrato en lugar del contrato de IMPACK?

La respuesta corta es sí, puede usar su propio contrato.

Nuestra máxima prioridad en IMPACK es la confianza mutua, nuestro objetivo es tener relaciones flexibles y transparentes a largo plazo con nuestros clientes.

Por consiguiente, nunca impondremos a nuestros clientes el uso de nuestro contrato.

Dicho esto, el uso de su propio contrato tiene su propio conjunto de consideraciones, ventajas y desventajas que debe conocer.

Voy a cubrir todo lo que necesita saber sobre el uso de su contrato para que esté bien equipado con toda la información que necesita para tomar la mejor decisión para su empresa.

¿Qué involucra el uso de su propio contrato?

Si su empresa prefiere usar su propio contrato, debe tener en cuenta que esto involucra 3 pasos adicionales al proceso de compra estándar de IMPACK:

1. Revisión del contrato

Debido que su contrato ha sido redactado por un abogado, un procurador o una entidad jurídica, la jerga legal no siempre es fácil de entender. 

Por consiguiente, tendríamos que revisar todo el contrato y consultar las secciones más delicadas a nuestros abogados.

En IMPACK no disponemos de un departamento jurídico interno, por lo que tendremos que pedir a abogados externos que revisen su contrato y ponernos en contacto con nuestros asesores de seguros para que revisen las secciones del contrato que son pertinentes a ellos.

Esto lleva tiempo y alargará su proceso de compra, lo que retrasará el tiempo de entrega de la máquina y, por consiguiente, la puesta en marcha, la capacitación del operario y, lo más importante, el momento en que podrá incrementar su productividad.

🔍 Recomendado: "¿Cuánto tiempo tardaré en recuperar la inversión que hice en equipos de encajado?"

2. Discutir y negociar el contrato

Luego de que nuestros abogados y asesores de seguros hayan revisado su contrato y ofrecido sus sugerencias, lo contactaremos con una lista de puntos a discutir y negociar. 

Algunas secciones del contrato serán rápidas y fáciles de acordar, mientras que, en otras, quizás requiera consultar a su departamento jurídico antes de hacernos una contrapropuesta.

3. Llegar a un Acuerdo

Una vez que hayamos revisado su contrato, lo hayamos discutido y negociado, y hayamos revisado las contrapropuestas, el siguiente paso es lograr un acuerdo mutuo.

Pero estos tres pasos llevan tiempo. A veces, mucho tiempo.

Por mi experiencia de más de 8 años, puedo decir con seguridad que se necesitarán por lo menos 2 o 3 meses para completar estos 3 pasos. Y, en algunos casos, puede tomar más de 6 meses.

Por consiguiente, usar su propio contrato involucra 3 pasos adicionales que pueden suponer por lo menos 2 o 3 meses de tiempo adicional sobre el proceso de compra estándar de IMPACK. 

Y esto es algo importante que debe tener presente.

Usar su contrato vs el contrato de IMPACK — pros y contras

Para que tome una decisión más informada, estas son las ventajas y desventajas de usar su contrato versus usar el contrato de IMPACK:

Ventajas de usar su contrato

• Le permite estandarizar los términos y condiciones de compra a nivel de grupo.

• Se asegura de que cuenta con todas las cláusulas necesarias para proteger sus intereses.

• Le permite estandarizar su proceso de compra con todos los proveedores.

Desventajas de usar su contrato

• Son 3 pasos adicionales que añaden entre 2 y 6 meses a su proceso de compra.

• Retrasa la entrega de su máquina, su puesta en marcha, la capacitación del operador y el tiempo que le toma a su empresa lograr un retorno de la inversión en un sistema de encajado.

• Requiere de ajustes y modificaciones de ambas partes, así como contrapropuestas hasta llegar a un acuerdo mutuo.

• Agrega complejidad al proceso y requiere de mucho tiempo.

Ventajas de usar el contrato de IMPACK

• Es un proceso muy estandarizado con tiempos de entrega establecidos y garantizados, puesta en marcha y capacitación de operadores. Nada es ambiguo.

• Proceso de compra más fácil y rápido. Ahorra mucho tiempo y dinero.

• No se compromete a un contrato rígido. A pesar de estar estandarizado, el contrato de IMPACK no es estricto ni fijo, estamos abiertos a ajustar secciones del contrato y(o) añadir secciones de su contrato para que se ajuste a sus normas que le permitan preservar sus intereses.

• La mayoría de nuestros clientes usan el contrato de IMPACK, ¿por qué no hacerlo en su caso?

Desventajas de usar el contrato de IMPACK

• No incluye todas las secciones de su contrato que siempre ha usado.

• Requerirá que revise el contrato para verificar que cumple con sus estándares (si no, puede solicitar modificaciones al contrato de IMPACK).

¿Deberíamos usar nuestro contrato o el de IMPACK?

Entonces, ¿debería optar por su contrato o usar el contrato estándar de IMPACK?

Aquí está la respuesta que estaba esperando en menos de 60 segundos⏱:

1. En IMPACK no exigimos a nuestros clientes el uso de nuestro contrato. Puede usar su contrato, pero hay algunas consideraciones e implicaciones importantes que debe tener presente.

2. Utilizar su propio contrato involucrará 3 pasos adicionales que añaden entre 2 y 6 meses al proceso de compra estándar. Esto retrasará la entrega de su máquina, la puesta en marcha, la capacitación del operador y el tiempo que le tomará a su empresa lograr el retorno de la inversión en un sistema de encajado.

3. El tiempo es con frecuencia crítico en un proyecto. Si no quiere retrasar la entrega de su máquina, el proceso de puesta en marcha, la capacitación de su operador,y el tiempo que le toma a su empresa lograr su retorno de la inversión en un sistema de encajado, le recomendamos lo siguiente:

👉 Revise el contrato de IMPACK. No es un contrato rígido. Somos flexibles y estamos dispuestos a modificar secciones del contrato para cumplir con sus normas y preservar sus intereses. En los 20 años de historia de IMPACK, nuestros clientes nunca han tenido problemas con él.

👉 Si realiza el pago inicial del proyecto, podemos renunciar al tiempo necesario para establecer el contrato y eso le garantizará un espacio de producción inmediato. Esto quiere decir que tendrá directamente un plazo de entrega actual y uno estimado.

👉 En IMPACK, valoramos la comunicación abierta y transparente, por lo que estamos abiertos a sugerencias y dispuestos a hacer lo que sea necesario para hacernos la vida más fácil.

Si se encuentra listo para continuar adelante con su contrato, comuníqueselo lo antes posible a su Gerente de Ventas de Área de Impack. Eso le permitirá iniciar el proceso y reducir el tiempo necesario para lograr un acuerdo mutuo.

Sus próximos pasos:

1. ¿Tiene más preguntas sobre IMPACK o nuestras máquinas? Aquí están las 10 preguntas más frecuentes de IMPACK .

2. ¿Está pensando en trabajar con IMPACK, pero aún tiene preguntas? Lea la historia de IMPACK y qué esperar cuando trabaje con nosotros.

3. ¿Se pregunta cuánto tardará en recibir su máquina? Revise aquí “¿Cuáles son los tiempos de entrega de IMPACK y qué esperar?” (Próximamente)

4. ¿Piensa en cómo prepararse para la puesta en marcha y capacitación? Descubra los 5 problemas principales con las instalaciones de máquinas y cómo evitarlos.