¿Qué es la plantilla de información de la caja y por qué tengo que llenarla?

Está considerando la compra de una encajadora o apiladora para líneas de plegado-encolado.

Después de hablar con un experto de IMPACK, se le pidió que llenara nuestra plantilla de información de la caja.

Y empieza a darse cuenta de que hacemos preguntas. Muchas preguntas.

Ahora, se cuestiona:

"¿Por qué IMPACK me hace todas esas preguntas?"

"¿Por qué tengo que llenar este formulario?"

"¿Qué van a hacer con toda esta información?"

Hola, me llamo Marie-Soleil y soy experta de IMPACK y directora de ventas para Europa, Asia y Sudamérica. 

Me apasiona ayudar a los fabricantes de cajas a lograr sus principales objetivos, y esta pregunta no la hacen todo el tiempo.

Este breve artículo le explicará qué es una plantilla de información de cajas, por qué es tan importante que la complete y por qué hacemos todas esas preguntas.

¿Qué es la plantilla de información de la caja?

Una captura de la plantilla de información de la caja de IMPACK.

La "plantilla de información de la caja" es un formulario que le enviamos para que lo complete con el fin de entender mejor su producción y ayudarle a elegir la máquina que mejor se adapte a sus necesidades.

Debido a que trabajamos con empresas pequeñas, medianas y grandes, ofrecemos una amplia variedad de soluciones con diferentes capacidades, características y niveles de automatización.

La plantilla de información de la caja tiene 2 secciones:

• Sección 1 - Información general: en la primera sección se hacen preguntas generales sobre su proceso general de producción.

• Sección 2 - Información sobre la producción: en la segunda sección se hacen preguntas específicas sobre los tipos de cajas que produce, el tipo de proceso que lleva a cabo, su volumen anual, el tamaño medio de la tirada y fotos de cajas plegadas y encoladas.

🔍 Relacionado: ¿Se pregunta cuáles son las diferentes opciones de máquinas en el mercado? Descubra aquí "¿Qué son los equipos de encajado para plegadora-encoladora y qué máquina es la mejor para su empresa?" (próximamente)

¿Por qué tengo que llenar la plantilla de información de la caja?

La razón es sencilla: entendemos que cada empresa es única y diferente. 

Cada empresa tiene sus propias necesidades, expectativas y presupuesto.

Y queremos asegurarnos de satisfacer todas sus necesidades y superar sus expectativas.

Como trabajamos con empresas pequeñas, medianas y grandes, las soluciones que ofrecemos pueden variar radicalmente.

Y antes de trabajar con cualquier cliente, ofrecemos un análisis de productividad GRATUITO. 

Este análisis de productividad evalúa su producción, el rendimiento del departamento de acabado y el nivel de productividad. Es totalmente gratuito y sin compromiso.

Para llevar a cabo este análisis de productividad gratuito, tenemos que reunir datos sobre su producción.

Estos datos se recogen con la plantilla de información de cajas.

El análisis de los datos de la plantilla de información de cajas nos permitirá identificar con exactitud dónde están los cuellos de botella en su producción y cómo podemos eliminarlos. 

De este modo, podremos orientarlo hacia una solución o combinación de soluciones que se ajusten mejor a sus objetivos.

🔍 Relacionado: ¿Tiene curiosidad por saber qué máquinas ofrece IMPACK? Descubra "Cuáles son las 3 máquinas principales de IMPACK (y cómo elegir)"

¿Por qué IMPACK hace tantas preguntas?

Hay dos razones por las que hacemos muchas preguntas:

1. Porque con cada modo/característica añadida, los sistemas de encajado pueden tornarse fácilmente costosos.

2. Porque diseñamos y construimos cada máquina desde cero según las necesidades y requisitos de cada empresa.

Con mucha frecuencia, observamos a clientes con un sistema de encajado que no hace aquello para lo que fue comprado, o no utiliza la mitad de sus características. Esto sucede porque no se ajusta a su producción, y/o no necesita estas características.

En IMPACK, nuestro compromiso es ayudar a los fabricantes de cajas a maximizar la productividad de su plegadora-encoladora y a alcanzar la máxima velocidad de encajado.

Incluso si eso significa que escoja a un proveedor diferente de IMPACK.

De ahí que deseamos ofrecerle la mejor solución y no la más costosa.

La verdad es que nuestro margen de beneficio es el mismo en todas las máquinas. 

Y siendo sinceros, con frecuencia incluso obtenemos un margen de beneficio mucho menor en los nuevos productos de gama alta que tienen un precio más elevado, como el alimentador automático de embalajes (ACF). 

Por ello, nos interesa ofrecerle la mejor máquina para su producción.

Hacemos muchas preguntas porque queremos proporcionarle una máquina que hará exactamente lo que busca, ya que ha sido diseñada teniendo en cuenta sus datos.

Al final de nuestro análisis de datos, le ofreceremos sus opciones y las ventajas y desventajas de cada una de ellas.

Luego, tendrá la última palabra y decidirá, por sí mismo, qué opción es la ideal para su empresa.

Con la salvedad de que tomará una decisión más inteligente respaldada por todos sus datos.

¿Qué preguntas puedo encontrar?

Estas son algunas de las preguntas que se puede encontrar y los motivos para cada una de ellas:

1. Dimensiones de sus cajas

Esto es para evaluar qué máquina es compatible con sus cajas.

Si las dimensiones de su caja no se ajustan a nuestros sistemas de encajado estándar, trabajaremos con nuestro departamento de ingeniería la posibilidad de diseñar y construir una máquina personalizada que se ajuste a sus necesidades particulares.

Las soluciones personalizadas son algo habitual en IMPACK. ¡Es una opción que ofrecemos regularmente a nuestros clientes!

2. Dimensiones de sus embalajes

Esto es para verificar qué máquina es la mejor para sus embalajes y si hay suficiente espacio libre dentro de él para realizar sin problemas el proceso de encajado. 

Si las dimensiones de su embalaje no se ajustan, le recomendaremos las dimensiones adecuadas para que las tenga en cuenta.

3. Fotos de sus cajas

Esto nos permitirá ver si hay algún diseño especial, ventanas o ganchos que puedan crear enclavamientos al manipular el flujo de cajas o al empacar las cajas en los embalajes.

4. Fotos de sus cajas dentro del embalaje

Esto nos permitirá observar si hay separadores, si algunas filas están incompletas, o si algunas cajas aparecen planas.

En cuanto a las cajas con fondo automático, las imágenes nos permitirán comprobar la relación entre la longitud y el ancho (incluidas las solapas), ya que estas cajas tienen requisitos más complejos.

5. Número de cajas por fila, número de filas por capa y número de capas por embalaje

Estos 3 valores nos permitirán calcular la velocidad aproximada de encajado de su máquina, así como, indicarle sus limitaciones. 

Por ejemplo, si está empacando cajas lineales a alta velocidad, entonces la encajadora Virtuo podría ser la solución perfecta, pero si está encajando con múltiples capas, entonces la Virtuo no es la solución apropiada.

En su lugar la Carton Pack 4 de Bobst, la Diana Packer de Heidelberg, la Omega Pack Station de KBA Duran o la Sig-Pack de Ace Machinery serían mejores opciones.

Estos son sólo algunos ejemplos de las encajadoras automáticas de varias filas y capas más comunes del mercado. 

🔍 Relacionado: ¿Está interesado en las máquinas de IMPACK pero se pregunta qué velocidades de encajado pueden alcanzar? Lea "¿Qué velocidades de encajado ofrecen las máquinas de IMPACK?"

6. Tirada promedio y volumen anual de cada tipo de caja

Si nos proporciona la información sobre la tirada promedio y el volumen anual de cada tipo de caja, podremos indicarle cual es la máquina adecuada y el nivel de automatización más apropiado. 

Es decir que, podrá decidir si un sistema de encajado manual, semiautomático, automático o totalmente automático es el más apropiado para su empresa.

Si todavía hay dudas con respecto a algunas de sus cajas, podemos pedirle que nos envíe algunas muestras para probarlas.

🔍 Relacionado: ¿No está seguro de qué nivel de automatización es el apropiado para su empresa? Consulte nuestro artículo "¿Cuál es la diferencia entre las encajadoras para líneas de plegado-encolado manuales, semiautomáticas, automáticas y totalmente automáticas?"

¿Cómo es la manera de trabajar con IMPACK?

Guía del comprador de IMPACK – Tabla de contenido.

Así es como se trabaja con IMPACK y lo que se puede esperar:

Paso #1: luego de llenar la plantilla de información de cajas de IMPACK, haremos un análisis de productividad gratuito para reunir datos sobre su producción y determinar exactamente dónde se producen los cuellos de botella. Sin compromiso. 

Paso #2: a continuación, haremos un análisis de estos datos y determinaremos la mejor máquina para su empresa. Podría ser tan sencillo como aconsejarle un sistema de encajado estándar, o más complejo como construir un  sistema de encajado personalizado desde cero, o alguna alternativa intermedia.

Le presentaremos las opciones con sus ventajas y desventajas, y entonces, la decisión será suya. 

• • Si está satisfecho con nuestra recomendación, iremos al siguiente paso (Paso 3).

  • Si IMPACK no es lo que busca, no tendrá ningún compromiso con nosotros y podrá llevarse su análisis de datos completo para que pueda tomar una decisión más informada y hacer las preguntas correctas a su futuro proveedor.

Paso #3: luego, se procederá a la negociación comercial (confirmación de la orden, condiciones, firma del contrato, etc.).

Paso #4: el siguiente paso es proporcionarle el plazo de fabricación actual y el plazo de entrega estimado mientras nuestros ingenieros diseñan y fabrican su nueva máquina.

Paso #5: y por último, le entregamos la máquina y nos encargamos de la puesta en marcha y la capacitación en sus instalaciones. ¡Puede contar con IMPACK para que su personal reciba una capacitación completa sobre el uso de la máquina durante y después de la instalación!

🔍 Relacionado: ¿Se pregunta cuánto tiempo tardará en recibir su máquina? Infórmese aquí sobre la entrega de IMPACK y lo que puede esperar. (próximamente)

¿Listo para llenar la plantilla de información de la caja?

Como hemos visto, el objetivo de la plantilla de información de cajas es entender mejor su proceso de producción para determinar cuál es la solución o combinación de soluciones apropiadas para su empresa.

En este artículo, me he enfocado en el encajado de embalajes, pero las mismas consideraciones aplican para el agrupamiento/apilamiento. 

Estas son las 3 conclusiones más importantes 👇:

1. El propósito de la plantilla de información de la caja es entender mejor su proceso de producción para poder guiarlo en la elección de la mejor máquina según las necesidades, objetivos y presupuesto de su empresa.

2. Cuanto más diligentemente se respondan esas preguntas, más información tendremos para ayudarle a elegir la mejor máquina para su empresa.

3. En IMPACK, nunca presionamos a nuestros clientes para que compren una máquina que ofrezca más funciones de las que necesitan o que exceda su producción. Esto se debe a que nuestro margen de beneficio es el mismo para todas las máquinas e incluso menor en las máquinas más costosas. 

Recuerde que nuestro éxito está directamente ligado al suyo. 

Queremos que tenga éxito. 

Por tanto, deseamos proporcionarle la mejor máquina para que resuelva sus problemas más acuciantes con la plegadora-encoladora y que alcance sus objetivos más agresivos.

A nadie le gusta arrepentirse de una compra, especialmente cuando se trata de invertir el dinero que tanto le ha costado ganar. 

Y nosotros queremos asegurarnos de que esto nunca ocurra.

Sus próximos pasos:

👉 Si todavía no está seguro de si invertir en equipos de encajado es la decisión correcta, consulte“¿Necesito invertir en equipos de encajado para mejorar la productividad de mi plegadora-encoladora?”

👉¿Tiene dudas sobre si le conviene más una encajadora semiautomática o una automática? Lea "Encajadoras semiautomáticas vs. encajadoras totalmente automáticas" (próximamente) y descubra cuál es mejor.

👉 Encuentre la mejor máquina para su empresa comparando las 3 principales máquinas de IMPACK:“Ergosa Vs. Virtuo Vs. Everio: ¿Cuál es la mejor encajadora para líneas de plegado-encolado?”

¿Tiene preguntas o está preparado para llenar la plantilla de información de la caja?

👉 Contacte a un experto de IMPACK. Nos encantaría responder cualquier pregunta que tenga.

👉 Llene hoy mismo la plantilla de información de la caja y pase a formar parte de nuestra lista.